Suomen Irlanninsusikoirat ry
Hallituksen kokouksen 12/26 pöytäkirja
Aika: 9.9.2026 klo 17.30
Paikka: Teams
Läsnä:
Puheenjohtaja Juha Setälä
Sihteeri Maarit Viikinkoski
Varapuheenjohtaja Jutta Venhola- Peltonen
Kaarina Majander
Tarja Varhelo
Kirsi Ala-Nikkilä
Susanna Tähtinen Heickell
Riikka Kanniainen
Varajäsen Maarit Viikinkoski
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.32 - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin lailliseksi ja päätösvaltainen - Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista - Edellisen kokouksen pöytäkirja
Kokouksen 10/26 pöytäkirja hyväksytty 5.8.26 ja kokouksen 11/26 hyväksytty 23.8.26 - Jalostustoimikunta
Ei käsiteltäviä asioita - Juoksutoimikunta
Ei käsiteltäviä asioita - Näyttelytoimikunta
Peräkärry ei tällä hetkellä käytössä, aisa vääntynyt ja etulaita rikki. Juha Setälä kysyy peräkärryn valmistajalta, onko mahdollista korjata. Vakuutuksesta on asiaa selvitetty, ei korvaa, koska vain liikennevakuutus ei kaskoa.
Erikoisnäyttelyn tulos: kulut 4115,13 €, tulot 3658 €. Jäi tappiolla -457,30 €.
Buffamyynti jäi miinukselle. Tuomarin matkakulut olivat normaalia suuremmat.
Näyttelytoimikunta laatii hallitukselle ehdotuksen kiertopalkintojen jatkosta, mitkä säilytetään ja mitkä katkaistaan. XXXX lahjoittanut uushopeisia lautasia
näyttelytoimikunnalle käytettäväksi näyttelypalkinnoita. - Päätoimittaja/lehtitoimikunta
Deadline 11.10.2026. Artikkeleiden haku, Maarit Viikinkoski. Juha Setälä kysyy XXXX artikkelia XXXX. Juha Setälä ja Maarit Viikinkoski tekevät
artikkelin rotujärjestön toiminnasta. Kaarina Majander hoitaa Ludovica Salamonilta tuomarikommentit ja XXX:lta tulee artikkeli XXXX. Kirsi Ala- Nikkilä pyytää XXXX:ltä XXXX. Pyydetään somessa jäseniltä
valioilmoituksia ja veteraani-ilmoituksia. Juha Setälä tekee puheenjohtaja palstan.
Tarja Varhelo hakee XXXXlta tietokoneen. Taitto tehdään Turun Ammattiinstituutissa. Yhteyshenkilö XXXX. XXXX on yhteydessä
opettajaan. Tavoite sivumäärä 60 sivua. - Jäsensihteeri
Hyväksyttiin yksi uusi jäsen. Kaarina Majander on ollut yhteydessä
XXXX:ään jäsenanomuskaavakkeen tiimoilta, ei ole saanut vastausta.
25.8.2026 jäsenmäärä 200, joista:
- vuosijäseniä 165
- perhejäseniä 23
- lapsijäseniä 4
- kunniajäseniä 4
- tuomarijäseniä 4
10. Rahastonhoitaja
Tilin saldo 6625,88 €.
11. Tarvikemyynti
Ei käsiteltäviä asioita
12.Pentuvälitys/kodinvaihtajat/uutta kotia etsivät
Ei käsiteltäviä asioita
13. Juoksupistelasku
Ei käsiteltäviä asioita
14. Näyttelypistelasku
Ei käsiteltäviä asioita
15. Aluetoiminta
Ei käsiteltäviä asioita
16. Yhdistyksen somekanava
Facebook- ryhmän säännöt on päivitetty. Tietoiskujen määrää pyritään lisäämään.
Instagramin-tilin avaus siirretään myöhemmäksi.
17. Nettisivut
Järjestetään Teams palaveri nettisivujen käyttöoikeuden omaaville sekä hallituksen
jäsenille. Kutsutaan Karoliina Lindgren, Pascale Mark, Jutta Venhola-Peltola, Kirsi AlaNikkilä, Maarit Viikinkoski ja Tarja Varhelo. Yhdistyksen nettisivut tuottavat
Itwebpalvelut. Yhteyshenkilö Janne Isokoski.
18. Yhdistyksen sähköpostitilit
Karoliina Lindgren ei osannut sanoa mitä sähköposteja käytössä. Katsotaan tätä
Teams-palaverissa, mikä tullaan järjestämään nettisivujen tiimoilta. Salasanat tulee
vaihtaa kaikkiin käytössä oleviin sähköposteihin. Kirsi Ala-Nikkilä on järjestänyt
hallituksen sähköpostin.
19. Yhdistyksen kokous
Yhdistyksen kokouksien litterointeja säilytetään 3kk yhdistyksen kokouksen jälkeen.
Litterointi ei ole julkinen asiakirja, se on vain kokouksen sihteerin ja
pöytäkirjantarkastajien apuväline. Yhdistyksen syyskokous järjestetään la 28.11.2026,
läsnäolokokouksena. Paikka Kanta-Hämeen alueella, ilmoitetaan myöhemmin.
Kokousmateriaali toimitettava hallitukselle lokakuun viimeiseen päivään mennessä
31.10.2026.
20. Arkistointi
Päätettiin, että yhdistyksen materiaalit säilytetään jatkossa Google Drivessä. Avataan
yhdistykselle oma Google-tili. Tästä puhutaan nettityöryhmän Teams palaverissa.
21. Sähköinen allekirjoitus
Sähköisten allekirjoitusten tarve noin 60 asiakirjaa vuodessa. Tarja Varhelo jatkaa
selvitystyötä.
22. Mobilepay
Juha Setälä tekee sopimuksen, kun YTJ:stä saadaan vahvistus tietojen muutoksesta.
Ilmoitus Yhteisö- ja yritystietojärjestelmään
Juha Setälä hoitanut ilmoituksen.
24. Tietojen päivitys Omakoiraan
Juha Setälä hoitanut
25. Saapunut posti
-Suomen Vinttikoiraliitto ry sihteeri: Driveen on päivitetty tiedoksenne liittohallituksen
pöytäkirjat kokouksista 9, 10-12/2026. Drivelinkki
https://drive.google.com/drive/folders/10-AnyG6gfw3l129heB5kcmnd52irdol?usp=drive_link
-SBK50v juhla. Juha Setälä osallistuu.
26. Muut asiat
-Rotutori varattu. Tarja Holmberg ja Riikka Kanniainen ottavat vetovastuun rotutorista.
Tarja Holmbergille ja Riikka Kanniaiselle maksetaan lounas ja parkkimaksu.
Rakennuspäivä torstaina 10.12.2026. Messupäivät 11.–13.12.2026. Rotuesittely
sunnuntaina 13.12.2026.
- Yhdistyksen vuosikello otetaan käyttöön vuoden 2027 alusta.
- FIWC näyttely Norja 20.5.-23.5.2027, mainokset esille nettii ja someen
27. Seuraava kokous
Keskiviikko 7.10.2026 klo 17.30
28. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 19.55